EncodageDeFactureÀ0

Hello, alors c'est peut-être bizarre, mais j'ai des facture de 0 euro.

Mais le programme ne permets pas son encodage...

Y'a une astuce ?

Des factures de 0 € ? Comment & pourquoi ont-elles 0 € ? Et surtout pourquoi les encoder si les montants sont de 0€ ?

Ce n'est pas prévu du tout.

J'ai des factures de france pour des locations de nom de domaine, mais offert.

et puis des factures de Makro où ils ont fait uu + et uu -.

Donc, j'ai de vraies factures à mon nom, mon num de TA, mais à 0 euros

quel intérêt de les encoder ? Tu veux vraiment les encoder ?

Mon comptable me dis que toute facture émise doit être encodée... Alors quand mon comptable dit.... mon comptable dit.... :o) On peut demander un troisième avis...

Ben si on se réfère aux 3 principes de la comptabilité, surtout celui de rendre une image fiable du patrimoine, on peut se demander à quoi sert d'encoder des factures à 0 euro, ce n'est intéressant que si tu es l'émetteur de ces factures (parce que les n° factures doivent se suivre sans s'interrompre) dans ce cas-là tu pourrais arrêter de les faire.

J'accepterai le patch si qq'un en propose un, mais il faudra un avertissement avant de sauvegarder.

Pour enregistrer une pièce comptable avec des montants nuls est-ce que la solution suivante serai acceptable ? 1) Saisir la pièce avec des montants non nuls quelconques. 2) Annuler la pièce : - Comptabilité - Dépenses - Voir - Annuler - Mise à zéro - Oui

Résultat : La pièce avec son numéro restent apparents dans les écritures mais il n'y a aucune incidence sur la balance. Seul un message d'erreur subsiste.

Cela ferait bizarre non ? Une série d'erreurs mais volontaire

Oui, certainement.

Peut-être que Dany pourrait remplacer le terme "Erreur:" par

- "pièce reclassée:"

- "reclassement:"

- "écritures annulées:"

ou quelque chose comme ça.

Mon logiciel actuel ne laisse aucune trace en cas d'annulation d'écritures. Ca fait plus propre ;-) et mon comptable est content aussi.

Le terme est dans la description et peut être corrigé facilement ;)

Hm... Un logiciel comptable qui efface ce qu'on annule: je n'aime pas vraiment; la loi comptable impose justement qu'aucune écriture ne puisse être effacée ou modifiée... (principe défini dans la loi de juin 75, je vérifierai ce soir)

Je pense que c'est inutile de vérifier ;-) car en 1975 - chez la plus grande majorité des comptables - on utilisait pas la micro-informatique mais le papier et il était interdit d'annuler une ligne en la rayant. A cette époque il n'était donc pas possible de "gommer" une erreur. Il fallait passer une contre-écriture en sens inverse. L'intégralité des écritures restait donc apparente (sur des pages numérotées?) Aujourd'hui avec les logiciels, l'habitude est restée.

On peut cependant se poser la question suivante : est-ce encore indispensable? Car au final, en cas de contestation très sérieuse du fisc (français) sur la sincérité des écritures, ce qui fera foi, ce n'est pas le formalisme de la présentation du Grand Livre mais bien les mouvements sur les relevés des comptes bancaires.

Dans certains logiciels de compta "grand public" - pas ceux des experts comptables - il est même possible de passer des écritures de simuation. Ces écritures - comme toutes celles qui n'ont pas été clôturées - autorisent de changer les montants, les libellés... Elles finissent de deux façons : effacées ou validées. Pour enfoncer le clou :-) ce genre de logiciel permet aussi de "déclôturer"...

Je vais peut-être aussi m'attirer les foudres des comptables avec ce que je vais avancer mais quand on paye son comptable cela peut se négocier au temps passé ou sur la base du nombre de lignes. Donc - à mes yeux - la profession peut avoir intérêt à protéger le formalisme des écritures...

Voilà, c'est juste une idée à creuser : Faut-il prendre comme suspecte une comptabilité sans erreurs, sans écritures de régularisations? Exprimé autrement : faut-il prendre comme sincère une comptabilité présentant des écritures extournées?

P.S. : à ma connaissance, le fisc (français) n'homologue pas les logiciels de compta. La tenue d'une compta doit respecter les septs principes. Pour les entreprises, c'est l'expert comptable ou le commissaire aux comptes qui signe le bilan, c'est donc avec lui que le formalisme des écritures devrait être négocié.

P.S.2 : Je n'ai malheureusement pas les moyens de vérifier mais ce que l'on appelle un "brouillard d'écritures", ce n'est pas justement cette masse d'écritures qui attendent leur clôture mensuelle?

Si c'est le cas, le mot brouillard me semble bien choisi ;-). On sait le temps que ça nous prend pour comprendre comment passer des écritures exotiques d'annulation qui annulent des erreurs de frappe dans un journal d'OD...

Bref : je vote pour la lisibilité des écritures! :-)

La question que je me pose alors est, la possibilité d'effacer est-elle une fonctionnalité souhaitée ? Ou l'implémente ?

Réponse courte d'égoïste : oui :-)

Réponse détaillée : Pour des non-comptables, le fait de réellement supprimer une écriture rend la comptabilité moins rébarbative, plus rapide et plus compréhensible car les journaux sont plus clairs, plus lisibles.

Pour des comptables et des experts comptables cela risque d'en choquer certains mais pour d'autres le choc est déjà passé puisque cette fonctionnalité est déjà présente dans certains logiciels commerciaux.

A mon sens, les principes fondamentaux de la comptabilité me semblent respectés même avec l'implémentation de cette fonctionnalité. http://www.ac-versailles.fr/cerpeg/ressdiscipl/compta/principescomptables.htm

Pour la petite histoire, mon comptable ne s'est pas offusqué de la présence de cette fonctionnalité dans mon logiciel actuel ni dans ceux de ses autres clients.

En ce qui concerne l'ergonomie éventuelle d'une double implémentation :

- faut-il laisser le choix et demander à l'utilisateur lors de chaque opération d'annulation?

ou

- faut-il la mettre comme option dans les paramètres/préférences afin que chacun puisse utiliser PHPCompta selon sa propre sensibilité sur ce sujet?

Ma préférence va vers cette dernière suggestion.

Ceci dit, avant de passer à l'action, il serait bon de collecter d'autres points de vue que le mien sur l'implémentation de cette fonctionnalité.

Dans le même esprit du poste initial de Pattricky, si un jour quelqu'un propose le patch dont Dany parle, il faudrait pouvoir aussi encoder les numéros de chèques annulés.

Leur montant est égal à 0€.

Actuellement ils n'apparaissent pas dans le journal financier. La séquence des numéros de chèques est donc cassée.

mon prof me fait savoir qu'il existe 3 methodes de coorections des erreurs en comptabilités pourrais -je savoir lesquels?

Déjà il convient de définir l'erreur selon l'aspect fiscal et juridique. Sa comptabilisation dépendra de sa nature.

A mon sens une réponse ne devrait être fournie que par un professionnel. Votre professeur, peut-être?

Un logiciel permet d'enregistrer les évènements sur les conseils d'un tel professionnel, pas de le remplacer.